提升期刊学术质量与影响力的方法与途径

发布时间:2018-06-02   信息来源:暂无

摘要:  【目的】探索全方位多层次的选题策划方法与组稿途径,为提高煤炭类期刊质量与影响力提供方法借鉴。【方法】 以《煤炭科学技术》为例,介绍了其在围绕国家重大方针决策、行业重大科技成果、行业热点难点问题、行业重大科技事件以 及品牌学术会议方面开展选题策划的方法,以及与项目课题组、科研院所、高等院校、煤矿企业、行业专业委员会、学术会议 主办方、学术带头人等合作进行集中组约稿的经验体会与实施成果。【结果】通过持续开设有特色的专题( 专栏、专刊) 后, 期刊发行量、总被引频次、网络下载率、影响因子等期刊评价指标逐

著名编辑学家邹韬奋曾说: 没有个性特色的刊物,生存已成问题,发展就更没有希望了[1]。彰显刊物特色的途径之一就是进行选题策划。邹昕指出[2]: 选题策划是科技期刊市场化的制胜法宝。科技期刊竞争的焦点始终在于其学术质量和水平,随着同类期刊对优质稿源的争夺,编辑是否进行选题策划,及策划实施结果如何直接决定了期刊的质量、发行量和影响力。有特色、有新意、有创意的选题策划,不仅可以体现期刊的学术水平,提高编辑业务水平,壮大作者读者队伍,还可增强期刊对现场实践的指导性、参与性,塑造期刊品牌知名度。关于选题策划的作用、原则与要求、策划方法与组稿途径,期刊界同仁从不同角度进行了积极有益的探索和尝试[3 - 10]。但目前已有的文献对选题策划的意义与方法阐述较多,理论联系实践的文献较少; 另外,已有文献介绍的组稿途径也较单一,全面性不够,致使编辑工作缺乏指导性和系统性,无法使选题策划和组稿成为编辑部的常态化工作持续进行。作为煤炭行业发行量最大,颇具影响力的期刊,每年为有系统性地报道煤炭行业各领域的科研及实践进展情况,《煤炭科学技术》编辑部都会组织召开选题策划会,根据国家方针政策、行业技术热点及难点问题,研讨年度报道计划及实施方案。从1973 年创刊到现在,已在期刊上组织专题讨论、专题报道栏目 70 多次,在选题策划方法与组稿途径方面积累了较丰富的经验。下面笔者以《煤炭科学技术》为例,阐述编辑部近年来在选题策划与组稿方面的一些有效做法,以期为提高期刊质量与影响力借鉴。

1 期刊选题策划方法

选题策划,即指编辑运用其掌握的专业知识,在调查研究当前学术或技术热点、难点、焦点问题的基础上,结合读者和社会发展需要,对所在学科( 领域) 内的重大理论问题,前瞻性问题或技术性难题进行筛选、论证,并及时制订报道计划,从而实现办刊宗旨,突出刊物特色,增强刊物吸引力[1]。一般而言,科技期刊的报道范围非常广泛,因此应根据本学科和本领域的具体情况,抓住科研及生产中的难点问题实施选题策划[3],以保障策划的选题有价值有意义。

1. 1 围绕国家重大方针决策开展选题策划

科技期刊作为重要的科技窗口和学术交流阵地,首要任务就是时常关注、了解及跟踪报道国家或行业主管部门对该行业实施的重大决策或行动,掌握国家在一定时期内的重大改革发展步骤及方向,确保选题策划紧贴时代主旋律[7]。本刊在宣传国家安全生产方针政策、促进行业科技进步、指导实践方面曾多次开设专题报道。如 2010 年 8 月编辑部关注到国家安全生产监管总局国家煤矿安全监察局下发了《关于建设完善煤矿井下安全避险“六大系统”的通知》,分析通知内容后,编辑部立即开会讨论,寻求合适的选题方向。后经调查分析得知,生产一线对“六大系统”的重要性、目标要求、组织领导、管理及监管监察等方面的认识还存在盲区。据此编辑部第一时间联合行业相关单位组织策划了“煤矿井下安全避险‘六大系统’解读”专栏,分 3 期邀请行业知名专家对“六大系统”进行了详细解读,为煤矿企业正确理解、安装“六大系统”提供了技术参考,不但给生产一线带来宝贵的参考资料,也践行了科技期刊的社会责任。

1. 2 围绕行业重大科技成果开展选题策划

传播行业前沿技术信息,跟踪报道国内外行业科技发展新成果、新动向是科技期刊义不容辞的责任。依据此出发点,编辑部每年都会重点关注行业各领域( 单位) 取得的最新科技成果,寻找选题策划立足点。2014 年末编辑部制定 2015 年度报道计划时,前期调研发现,“十二五”期间,通过联合攻关,国家科技重大专项“大型油气田及煤层气开发”( 煤层气部分) 煤矿区煤层气开发项目取得重要成果,在煤层气与煤炭协调开发、煤层气高效抽采、集输技术研发与装备研制等方面取得了重要突破,有力促进了煤矿区煤层气资源开发及煤矿安全生产水平的提升。以此为选题立足点,编辑部决定在“十二五”期末,全面总结、宣传、集中报道该项目取得的科技成果,以扩大优秀科技成果的影响力。编辑部联合行业 10 余家国家科技重大专项项目承担单位,在 2015 年第 2 期策划出版了“国家科技重大专项煤层气开发成果”特刊。本次特刊共组约到课题主要承担单位撰写的论文 80 余篇,经过严格的审稿编校,共择优刊发论文 32 篇,为促进煤层气产业的科学发展,以及读者及时了解此项目的进展情况及取得的科技成果提供了第一手参考资料。

1. 3 围绕行业热点( 难点) 开展选题策划

围绕行业热点开展选题策划,是有效解决行业实际问题,增加读者关注度,提升期刊品牌知名度的有效做法。编辑若对科研或生产中聚焦的热点问题没有确切把握,也可邀请所在专业领域的专家参与选题论证,确保策划出的选题有吸引力。根据平时对行业新闻的关注,通过搜集整理相关资料发现,每年煤炭井下开采中,瓦斯事故在煤矿五大自然灾害( 水灾、火灾、瓦斯、煤尘、顶板) 中引起的死亡人数最多,这与煤炭井下开采地质条件复杂,瓦斯抽采技术与装备不足有很大关系,瓦斯问题一直是行业亟需解决的难题。据此编辑部联合行知名专家,在 2014 年第 6 期组织策划了“煤矿瓦斯防治理论与技术”特刊,用一整期的版面集中报道我国当前煤矿瓦斯防治理论与技术研究进展,为积极探索煤与瓦斯突出防治及瓦斯抽采新技术、新工艺、新装备,有效提高我国煤矿安全保障能力提供了助力。

1. 4 围绕行业重大科技事件开展选题策划

利用行业中的重大科技事件,如行业科技奖项评选、期刊创刊周年等活动为契机进行选题策划是加强期刊宣传、树立媒体形象的好时机。2013 年 9月,在《煤炭科学技术》创刊 40 周年之际,编辑部策划了“煤炭科学技术 40 年”特刊,广泛邀请 40 名行业知名专家从不同角度展示煤炭行业近年来各领域取得的科技成果,并对行业发展前景进行了展望与预测,配合《煤炭科学技术》编辑部主办的“煤炭科学技术 40 年创新发展高层论坛”,对当期的优秀成果进行宣传推广,此做法得到了行业专家与读者的一致好评。“煤炭青年科技奖”是由中国煤炭学会组织开展的,每两年评选一次,参评人员均为所在专业领域做出一定成绩的中青年骨干。为给行业优秀人才提供宣传展示自己成果的平台,2016 年编辑部拟策划“煤炭行业青年人才科技成果”特刊,邀请 2015 年度获奖的 20 余名科技工作者撰稿,对其研究成果进行报道宣传,以营造出浓郁的学术氛围,促进青年科技人才健康成长。

1. 5 围绕品牌学术会议开展选题策划

利用期刊发行量大、传播范围广、受众数量多的优势与行业品牌学术会议相结合,进行选题策划,往往能起到事半功倍的效果。由于会议主题即是行业热点问题,因此选题策划过程相对简单,且主题明确。在会议策划之初,编辑部就要与会议主办方沟通,从会议主题中挖掘、筛选,策划出具有一定创新、反映行业某一领域研究进展的选题。这样会议召开时,策划的期刊作为会议资料即可在现场发放,能起到良好的宣传效果。“科技创新高峰论坛”是由中国煤炭科工集团打造的重要科技和学术品牌,每两年举办一次,参会人员以行业高端人才为主。2012 年根据论坛主题煤系地层非常规天然气勘探,本刊策划了“煤层气勘探开发与装备”专栏。2014 年,根据论坛主题,组织策划了“煤炭自动化、智能化采掘技术与装备”专栏。利用会议通知,这 2 个专栏的策划与品牌学术会议相结合,激发了行业广大科技人员的投稿热情,提高了期刊关注度。

2 专题( 专刊、专栏) 组稿途径

组稿是提高期刊内容质量的重要环节,是选题得以实施的手段,也是期刊质量得以保障的有力抓手。有了好的选题,组织实施是关键。组稿,即根据策划的主题,主动物色、联系作者而获得稿件的过程。组稿常见形式有个别约稿和群体约稿( 组稿) [8],应根据不同的选题来源,确定相应的组稿方式。

2. 1 与项目课题组合作组稿

编辑部与项目课题组合作进行批量组稿是多数科技期刊常见的组稿形式。由于科研基金资助项目在立项时,其创新性、先进性已经过众多评审专家的审查和验证,由这些项目产生的科研成果无疑具有重要的理论意义和创新价值,由课题组撰写出的论文,内容和质量一般较高,且论文发表后可以获得较高的引用次数,有利于提高期刊的被引频次和影响因子[9]。对于国家重大基金项目,如 863课题、973 课题、国家重大专项课题等,一个大课题包含了众多子课题,不同子课题有不同的研究方向和成果,由各课题组负责人或科研骨干撰稿,不但保证了专题成果的全面性,且有助于读者全面了解此大课题的研究现状与取得的成果。2014 年第 9期编辑部根据学术会议策划的“煤炭自动化、智能化采掘技术与装备”专题,由于本专题是要集中展示 863 项目“煤炭智能化采掘技术与装备”的研究成果,通过搜集整理各个子课题的信息,有重点地筛选联系子课题负责人或研究骨干,保证了组稿工作的顺利完成。

2. 2 与科研院所( 高等院校) 合作组稿

科研院所、高等院校是科技创新的孵化基地,科研人员数量多,科技成果也多,平时应通过会议、网站、拜访、咨询等形式时常关注其发布的最新成果,并进行选题策划与重点报道。对于小专题,可采用编辑熟悉的专家资源,采用单个约稿的形式组稿。对于大专题,可与单位科研管理机构联系,让其推荐合适的撰稿人。例如,为宣传推广煤炭科学研究总院各项实用技术,编辑部策划了“煤科总院实用技术”专栏,为确保专栏顺利完成,编辑部与各二级单位科技部进行联系,让其推荐撰稿人,发挥了科技期刊作为传播和推广煤炭科技成果和先进适用技术的作用。2013 年 9 月得知,中国煤炭科工集团科技部组织召开“首届集团科技论文演讲比赛”,由于此次比赛以中青年为主,为鼓励中青年作者投稿,提高期刊影响力,编辑部积极与集团科技部沟通,通过征集挑选优秀论文,在杂志第 12 期开设了“中国煤科青年论坛”栏目,为中青年科技工作者提供了展示自己成果的舞台。

2. 3 与企业生产一线合作组稿

生产一线是《煤炭科学技术》实现稳步发展的后方根据地,作者群、读者群也主要来自于生产一线。时常关注先进适用技术在生产一线的推广使用情况,从生产一线吸引稿源,密切与生产一线工作者的联系是巩固期刊在生产一线地位的重要方法,与先进煤炭生产企业合作组稿是本刊近年来探索出的又一条组稿途径。2011 年神东煤炭集团启动实施了以“安全、绿色、高效、智能”为标志的大柳塔世界一流示范矿井建设项目,此项目的开展无疑给刊企合作组稿提供了丰富的素材。据此 2014 本刊策划了“神东矿区世界一流矿井建设示范经验及实用技术”专栏,全年 12 期每期发表 2 ~ 3 篇文章,主要邀请各煤矿矿长( 或总工程师) 撰稿,介绍各单位先进技术的应用情况及存在的问题,为其他煤矿企业管理者了解世界一流矿井建设情况提供了借鉴和参考,同时进一步扩大了期刊在生产一线的地位与影响力。

2. 4 与行业专业委员会( 会议主办方) 合作组稿

利用行业专业委员会每年一度的学术年会或知名品牌学术会议策划专题,采用“专家重点约稿+ 论文征集”形式不失为一种组稿的好方法。中国煤炭学会下属各专业委员会成员多是所在学科( 领域) 内学术水平高、知名度较高的专家学者,由他们撰写的论文学术质量高,对读者的吸引力强。鉴于煤层气近年来在煤炭行业发展中的热度,2015 年 9月,本刊与中国煤炭学会煤层气专业委员会合作,针对会议主题,第 9 期策划了“煤层气勘探开发技术与产业化”专题,会议共征集学术论文 51 篇( 包括专家约稿) ,经审稿择优选取 12 篇发表,对煤层气在勘探开发过程中的问题与取得的成果进行了报道。2015 年 10 月,本刊与“第十四次全国软岩工程与深部轧热害冲击地压控制学术大会”组委会合作,策划出版了“软岩工程深部灾害控制技术”专题,经组委员初审后提交论文 43 篇,编辑部三审后最终录用发表 10 篇。通过参加会议,宣传期刊的同时,也认识并积累了一批具备较高创新研究能力的潜在作者,为后续组稿提供了便利。

2. 5 与学术带头人合作组稿

学术带头人是所在学科( 领域) 内学术造诣较深的专家学者,其研究课题和方向总是受到极大关注,由他们参与策划的选题具有专业、精深、吸引力强等特点[6]。编辑部每年制订选题报道重点时,可同时邀请 1 ~ 2 人参与指导选题策划过程。选题确定后,由他们出面代编辑部向其他专家学者约稿,由于是专家与专家对话,所以约稿成功率高,且通过他们组织或推荐的科研论文具有较强的创新性和前瞻性[7],论文质量有保证,确保了专题的高端性和先进性。本刊近两年刊登的“煤炭地下气化技术及应用”“矿井冲击地压防治技术与应用”“深部煤炭开采灾害及防治技术”等热点专题均采用此组稿形式,效果良好。

3 选题策划与专题组稿注意事项

3. 1 策划的选题要有吸引力

选题的信息来源有多种,如袁桂清[3]介绍的文献分析法、专家咨询法、学术预测法等都是行之有效的方法,选题策划的目的就是要刊登能体现行业热点,彰显学科特色,吸引读者关注的好文章。如果策划的选题质量不高,反而会对期刊的品牌建设起到反效果。为持续吸引读者关注,每年 10 月份本刊编辑部都要召开下一年度选题报道计划会,要求每个责任编辑递交选题 2 ~ 3 个,对选题的来源、意

义与实施过程及结果预测都要说明,并以 PPT 的形式在报道会上进行介绍。对所有选题进行汇总分析,编辑部经过集体讨论论证后,执行主编确定报道方向。然后根据选题内容与所在学科的 3 ~ 5 位专家充分深入交流,使最终的选题有前瞻性、指导性、时效性、实用性,保证策划出的选题能多方位、多层次凸显本刊的办刊风格与特点,力求刊登后的选题能吸引读者,能对推动行业科技进步提供切实的帮助。

3. 2 寻找到合适的撰稿人

选题经过论证后,实施的第一步就是要寻找合适的撰稿人。考虑到选题要求的论文质量较高,所以最好选择那些热心学术研究、学术造诣较高的专家学者或已做出一定成绩的中青年骨干。可以通过广泛征询编委、同行专家的意见,采用读者推荐、文献搜索等途径寻找组稿对象,充分了解他们的研究方向与研究内容,论文产出量与产出成果等,全面评估潜在作者的知识结构和学术水平。也可采用与潜在撰稿人电话交流或当面拜访的方式,了解作者对选题的兴趣及时间安排,诚恳地向这些专业人士约稿,确保组稿工作的顺利开展。

3. 3 最好出具正式约稿函

确定撰稿人后,第二步就是向他们发出约稿通知。组约稿的对象一般是知名的、理论功底扎实和学术成就较高的专家学者,他们工作繁忙,如果只是口头约定,很容易遗忘。根据本刊的组稿经验,发送正式约稿函,加盖编辑部公章,更能引起作者的重视,约稿函中须交代清楚策划专题的目的与意义、交稿时间、是要写综述性论文还是技术性论文、撰写要求是什么、计划刊登时间、截稿时间、是否需

要交纳版面费等都需要一并说明。如果条件允许,编辑最好亲自拜访,以表诚意。这样组稿成功概率高,质量也有保证。编辑在组约稿过程中很少能一帆风顺,最初被拒绝是常有的事,答应撰稿后因时间不允许不能完稿的作者也时有发生,所以编辑在组稿的过程中,按刊登计划,中期要电话与作者沟通,询问论文写作进度,以便发现问题,及时做出调整。

3. 4 组稿质量要有保障

选题策划的成功与否,最终体现在论文质量上,为保障刊物质量,所有组约稿必须经过三审,对论文学术质量与写作质量要进行严格把关,这是确保刊物质量最直接、最有效的方法。编辑部内部应有严格的编辑出版管理制度,坚决杜绝人情稿、关系稿、赞助稿,一切以论文质量为前提。若有专家撰写的论文没有通过审稿,应客观公正地转述评审意见,耐心听取作者的解释与说明,语气上应与作者婉转沟通,消除不必要的误会。

4 结语

选题策划方法与组稿途径多种多样,目的就是要刊登符合办刊宗旨,满足读者需求并能体现办刊风格的优质论文。成功的选题可以引导行业科技期刊的报道方向,提升期刊在科技发展中的地位,高质量的组稿必将扩大期刊的影响力和发行量,二者相辅相成,共同提高。近年来,《煤炭科学技术》以选题策划为手段和突破口,形成了以专栏、专题、特刊有机组合为特色的鲜明办刊风格。本刊近年来获得的“第三届中国出版政府奖期刊奖提名奖”“中国百强报刊”等多个奖项,与不断推出成功的选题密不可分。实践证明,开展选题策划与组稿工作,在强化编辑组稿、约稿意识的同时,提高了刊物学术质量和编辑业务能力,对刊物的可持续健康发展和品牌建设起到了到强有力的推动作用。

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